株式会社アイティシステム（以下「当社」といいます）は、情報インフラ開発を中心とした事業活動を展開しています。
そうした中、個人情報の重要性を認識し、適切に取扱うことは当社の社会的責務と考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、その保護に努めてまいります。
- 当社は、個人情報を取得・利用する場合、あらかじめ利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は致しません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人から同意を得た場合、もしくは法令に定めがある場合を除き、個人情報を第三者へ開示致しません。また、個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務付けます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の管理規定を継続的に適合させていきます。
- 当社は、必要かつ適切な体制の整備、及びセキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止・是正し、継続的に個人情報保護マネジメントシステムの改善・強化に努めます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合せや苦情、相談について、適切かつ迅速に対応致します。
制定日：平成19年10月22日
最終改定日：平成27年2月1日
株式会社アイティシステム
代表取締役 古関 幸夫
当社で取扱う個人情報と、その利用目的
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 1.お取引先の皆様に関する個人情報 | お取引先との商談、打合せ、連絡 |
| 2.当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 | 採用選考、及び採用全般における事務処理・連絡 |
| 3.当社従業員に関する個人情報 | 従業員管理（人事、総務、経理など）における事務処理・連絡 システム開発業務におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行 |
| 4.パートナー従業員に関する個人情報 | システム開発業務におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行 |
| 5.個人情報保護マネジメントシステムの運用に関する個人情報 | お問い合せに対する回答 苦情への対応 個人情報保護業務の遂行 |
個人情報に関する苦情・相談窓口
〒111-0041 東京都台東区元浅草4-10-6 AUSPICE元浅草ビル10F
株式会社アイティシステム 総務部
TEL：03-6802-7711 FAX：03-6802-7722
認定個人情報保護団体の名称および苦情・相談窓口
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情解決の申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 03-5860-7565 0120-700-779 |
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマーク
の付与認定を受けています。
「プライバシーマーク」は、JIS Q 15001：2017「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合し、個人情報を適切に管理する体制が整っている事業者に対し付与されるものです。
開示対象個人情報に関して
1．組織の名称及び代表者の氏名
株式会社アイティシステム
代表取締役 女屋 知之
2．個人情報保護管理者
株式会社アイティシステム
情報管理部 部長
TEL：03-6802-7711
3．開示対象個人情報の利用目的
| 開示対象個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 1.お取引先の皆様に関する個人情報 | お取引先との商談、打合せ、連絡 |
| 2.当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 | 採用選考、及び採用全般における事務処理・連絡 |
| 3.当社従業員に関する個人情報 | 従業員管理（人事、総務、経理など）における事務処理・連絡 システム開発業務におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行 |
| 4.PMS運用に関する個人情報 | お問い合せに対する回答 苦情への対応 個人情報保護業務の遂行 |
4．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒111-0041 東京都台東区元浅草4-10-6 AUSPICE元浅草ビル10F
株式会社アイティシステム 総務部
TEL:03-6802-7711 FAX:03-6802-7722
5．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565、0120-700-779
6．開示等の求めに応じる手続き
1）．開示等の求めの申し出先
〒111-0041 東京都台東区元浅草4-10-6 AUSPICE元浅草ビル10F
株式会社アイティシステム 総務部
2）．開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他開示等の求めの方式
開示等のお求めの際は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、必要書類を同封し、上記1）．の申出先までご郵送ください。書類受領後、書面にて回答させて頂きます。
3）．開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
■ご本人様であることの確認の方法
個人情報開示等請求書に同封して頂いた、ご本人の運転免許証もしくは健康保険証の写しにて確認致します
■代理人様であることの確認の方法
代理人様の場合、同封して頂いた代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の写しと、ご本人の運転免許証もしくは健康保険証の写し、及び委任状にて確認致します。
■法定代理人様であることの確認の方法
法定代理人様の場合、同封して頂いた法定代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の写しと、ご本人の運転免許証もしくは健康保険証の写し、及びご本人様との関係がわかる書類にて確認致します。
■開示等請求時における機微情報の取得に関して
ご提出していただく本人確認の為の書類に【本籍地】等の機微情報が含まれている場合には、事前にマジック等で黒塗りして頂けます様お願い致します。
万が一、当社確認時に黒塗りされていない箇所が存在した場合は、当社到着後速やかに当社にて黒塗りすることにより、当該機微情報を取得いたしません。
4）．開示対象個人情報の利用目的の通知、又は開示対象個人情報の開示による場合の手数料
手数料は徴収致しません。
5）．開示等の求めに応じられない場合について
次に定める場合は、開示等の求めに応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知致します。
■ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
■当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
■他の法令等に違反することとなる場合
■所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
■ご本人からの請求であることが確認できない場合
■代理人様による申請に際して、代理権が確認できない場合
■開示対象個人情報に該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
■第三者提供した先の個人情報の場合（取引先企業に提供した個人情報等）
6）．開示等の求めにともない取得した個人情報について
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
提出された各種請求書類及び本人確認書類は返却致しません。各請求書は、当社で適切に管理します。
▼個人情報開示等請求書、及び委任状の入手
下記のファイルをクリックすると、各々個人情報開示等請求書と委任状が、別ウィンドウにて表示されます。
A4サイズで印刷してご利用ください。
個人情報開示等請求書
委任状
※各フォーマットを開くには、Adobe Acrobat Readerが必要です。お持ちでない方は、右記のバナーから入手してください。
7．開示対象個人情報の安全管理のために講じた措置
1）．基本方針の策定
「個人情報保護方針」を公表しております。
2）．個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報（個人データ）の取扱い規定を整備しております。
3）．組織的安全管理措置
個人情報保護管理者をはじめとして、個人情報（個人データ）を取扱う部門毎に責任者を定めております。
また、個人情報（個人データ）取扱いに関して、定期的な点検と内部監査を実施しております。
4）．人的安全管理措置
定期的に全従業者を対象にしたセキュリティ研修を実施しております。
また、従業者は入社時に機密保持契約書を締結しています。
5）．物理的安全管理措置
従業者の入退室管理、来訪者の記録、個人情報（個人データ）を取扱う執務室への入室制限を実施しております。
また、個人情報（個人データ）を取扱う電子機器、書類等の盗難・紛失を防止する措置を講じています。
6）．技術的安全管理措置
担当者毎にアクセス権限を付与し、個人情報データベース等の範囲を限定しております。なお、アクセス権限は適宜見直しを行っております。
また、社内システムは外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
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